O serviço de Guarda de Documentos (custódia de documentos) é uma das soluções com melhor relação custo x benefício para preservação de acervos, com praticidade e eficácia na localização de documentos e informações.

Suas principais vantagens são:

• Disponibilização de espaço físico na sede da empresa;
• Eliminação das dificuldades para gerenciamento e manutenção dos arquivos;
• Redução de custos com a administração do acervo;
• Organização dos documentos a baixo custo;
• Garantia de manutenção e organização do arquivo;
• Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos.

Sala com temperatura e umidade controladas e monitoradas, para a correta preservação de backups de informática, mídias magnéticas e especiais.

Nosso software reúne em um único sistema a possibilidade de utilização de todos os serviços prestados pela DOC, como consultas, solicitações e indexação de documentos, e ainda, a digitalização de documentos e armazenagem de arquivos eletrônicos pelos próprios usuários (em diferentes formatos de arquivos, como .doc, .xls, .pdf, dentre outros), bem como a informatização dos arquivos físicos localizados nas dependências do cliente, sendo indicado para empresas de todos os portes que necessitem gerenciar, armazenar e disseminar informações e documentos de forma prática, ágil, segura e econômica.

Terceirização de almoxarifado é voltada para a guarda, conservação, separação, embalagem e entrega de materiais. Através de um sistema informatizado, realizamos o controle de toda a movimentação dos materiais:

• Recebimentos e conferência
• Movimentação interna
• Organização e controle de estoque
• Separação
• Relatórios

Com a necessidade cada vez maior de manter o foco no seu próprio negócio, as empresas estão deixando processos, paralelos, que não fazem parte do seu know how, para uma empresa especializada que assume a responsabilidade de execução desse processo. Nesse contexto, a Doc oferece soluções customizadas para a necessidade de seus clientes.